Docuvita auf einem Notebook und Smartphone

Dokumentenmanagement (DMS) und Archivierung mit docuvita

Alle Daten zentral verwalten, von jedem Gerät und jedem Ort aus nutzen und schneller finden, was Sie suchen - TÜV geprüft.

docuvita ist ein hoch modernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System (DMS), mit dem Sie auf einfache Art und Weise Daten aus verschiedensten Quellen zusammenführen und an zentraler Stelle verwalten können. So brauchen Sie deutlich weniger Zeit zum Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen von Dokumenten – Informationen stehen Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung. Wahlweise einfach in Ihrem Browser und auf nahezu jedem Endgerät.

docuvita leistet einen nachhaltigen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens. Während Sie Kapazitäten auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, hilft Ihnen docuvita, die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams zu fördern, Ihren Kundenservice zu verbessern, Ihre Produktivität zu steigern, Kosten zu sparen und, fast nebenbei, Rechtssicherheit in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit zu erlangen. VOI e.V. und der TÜV Nord bescheinigen docuvita die Konformität mit den Anforderungen nach dem Prüfverfahren „Beweis-, revisions- und manipulationssichere Speicherung und Archivierung digitaler Dokumente.

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Viele Funktionen, ein Dokumentenmanagement-System: docuvita

Ein- & Ausgangsbelege

Rechnungen, Belege und Dokumente - alle relevanten Unterlagen werden gesetzeskonform digital abgelegt und sicher aufbewahrt.

Vertragsverwaltung

Mit docuvita können Sie den Entstehungsprozess von Verträgen über alle Versionen hinweg verfolgen und behalten so den vollständigen Überlick über alle Ihre Änderungen.

Zusammenarbeit

Legen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Teamarbeit: docuvita hilft Ihnen dabei, Dokumente sicher und einfach auszutauschen und gemeinsam zu nutzen.

Korrespondenz

Digitale Schreiben automatisch archivieren, aktualisieren und versionieren. Auch das Archivieren Ihrer Korrespondenz in Papierform ist kinderleicht.

E-Mail-Archivierung

Archivieren Sie automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten. So stehen alle enthaltenen Informationen stets allen befugten Mitarbeitern zur Verfügung.

Volltextindizierung & Suche

docuvita verfügt über einen leistungsfähigen, vollautomatischen und schnellen Volltextindex. So finden Sie schnell die Information, die Sie benötigen.

Automatische Aktenverwaltung

Nutzen Sie die vorhandenen Daten aus Ihren Warenwirtschafts-, ERP- oder CRM-Systemen für das automatische Anlegen von digitalen Akten.

Prozessoptimierung & Workflows

Automatisieren und verschlanken Sie mit docuvita Ihre Unternehmsprozesse. Freigaben für Belege, die bisher auf dem Postweg verschickt wurden, können direkt digital erfolgen.

Revisionssicherheit

Revisionssicherheit ist eine der Grundanforderungen an ein modernes Dokumentenmanagementsystems. docuvita erfüllt die gesetzlichen Anforderungen von der technischen Seite.

Flexibel und frei konfigurierbar

docuvita erfüllt vor allem die Ansprüche kleiner und mittlerer Unternehmen. Es basiert auf hochmodernen Technologien, ist dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche kinderleicht zu bedienen und unterstützt durch die nahtlose Integration mit Microsoft Office optimal die eingespielten Arbeitsprozesse in Unternehmen.

Egal, ob Sie ein Dokumentenmanagement-System zur Verwaltung all Ihrer Unternehmens-Dokumente, als elektronische Kunden- oder Personalakte, zur Projektdokumentation oder zur Verwaltung von Kundenanfragen einsetzen möchten. Mit docuvita haben Sie ein hoch flexibles Werkzeug an der Hand, das durch seine freie Konfigurierbarkeit und offene Architektur keine Wünsche offen lässt und sich perfekt in Ihre bestehende Umgebung integriert.

Alle Vorteile & Funktionen live erleben!

Sie möchten docuvita näher kennenlernen?

Dann ist unser kostenfreies und unverbindliches Online-Demo genau das Richtige für Sie! Wir zeigen Ihnen in die wichtigsten Funktionen und Vorteile von docuvita und stehen Ihnen für all Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt unter +49 (0) 7158 / 128 501 4 an.